Grottes de Han – Plateforme de réservation

Plateforme sur mesure permettant la réservation de nuitées et de produits annexes au sein du Glamping des Grottes de Han

Grottes de Han – Plateforme de réservation

Le Domaine des Grottes de Han, qui se situe au coeur de la Belgique, est composé d'un parc animalier et de la Grotte de Han.

Il est possible de découvrir le domaine autrement grâce aux visites exclusives qui rythment l’année, mais également grâce à leur offre de logements insolites.

  • Le challenge

    Au même titre que la billetterie classique développée précédemment, le Domaine des Grottes de Han voulait mettre en place une plateforme de réservation avec paiement en ligne pour ses hébergements insolites et ses visites exclusives.

    Les solutions existantes sur le marché ne répondaient pas à la diversité et aux besoins de flexibilité spécifiques aux produits et services du Domaine.

    Dans ce contexte, nous avons accompagné notre client dans la rédaction d’un cahier des charges afin de définir toutes les fonctionnalités utiles et nécessaires à l’élaboration de la plateforme.

    Il a été défini que le projet se déroulerait en plusieurs phases :

    • Les hébergements insolites en phase 1 pour le lancement de la saison 2023
    • Les visites exclusives en phase 2, en relation directe avec la billetterie classique
  • L'objectif

    Offrir aux visiteurs la possibilité de réserver en ligne leurs séjours en hébergements insolites ainsi que toutes les options utiles et nécessaires à leur séjour.

    En parallèle, et pour assurer le suivi de ces réservations, développer un outil de gestion interne sur mesure, destiné aux équipes du Domaine et favorisant le suivi de chaque réservation et l’accueil personnalisé des vacanciers.

  • Le processus

    Voici une liste non exhaustive des fonctionnalités intégrées à la plateforme de réservation, 100% sur-mesure :

    • Gestion du calendrier : création de différentes plages de dates relatives aux nombreux séjours, en y incluant la gestion de diverses exceptions
    • Gestion des logements : Possibilité d’ajouter plusieurs tentes par réservation, tentes avec des capacités différentes
    • Gestion des prix : En fonction de la capacité de la tente, de la saison,…
    • Gestion des produits annexes : Associer des produits annexes tels que des planches apéro, pack bbq, bouteille de bulles, …
    • Gestion des régimes alimentaires : Allergies, intolérances,…
    • Gestion des codes promo
    • Module de paiement en ligne
    • Gestion des réservations et extractions de rapports sur mesure destinés aux différents départements assurant le suivi des séjours (comptabilité, logistique, restauration,…)
    • Gestion des rôles utilisateurs Admin
    • Gestion des langues : FR – NL – EN – DE
    • Gestion de campagnes d’upselling suite à la réservation
  • Conclusion

    La plateforme mise en place permet dorénavant une gestion simplifiée et automatisée de l’ensemble du processus de réservation et de suivi, tant pour les visiteurs que pour les départements impliqués au sein du Domaine.

MV Studio a développé pour le Domaine des Grottes de Han l'ensemble de la billetterie en ligne, y compris l'interface avec le logiciel de billetterie (Vivaticket) et l'interface avec le site web. Notre billetterie en ligne est fort complexe, avec de nombreux produits différents avec de multiples combinaisons possibles, de nombreuses promotions différentes, beaucoup de prévente.

Elle évolue continuellement, en fonction de nouveaux produits et nouvelles combinaisons. Nous avons beaucoup apprécié la collaboration, la billetterie en ligne fonctionne bien, MV Studio réagit rapidement en cas de difficultés (ce qui est essentiel dans le tourisme), et a montré beaucoup de flexibilité et d'imagination pour apporter les changements régulièrement demandés. Le choix de développer notre propre billetterie en ligne, plutôt que d'utiliser un module standard, nous a permis d'avoir un interface correspondant parfaitement à nos besoins, au niveau de la logique d'achat et du look, et de ne pas entrer dans un système de rémunération au pourcentage.

MV Studio a également développé pour nous de A à Z le logiciel de vente de nos hébergements insolites. Celui-ci étant en lien avec la vente de billetterie (produits croisés), ceci nous a apporté énormément de flexibilité et nous a permis de booster nos ventes d'hébergements.

Je n'hésite pas à recommander MV Studio pour ce type d'applications.

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Brigitte M.

Domaine des Grottes de Han

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